Onze Diamanten
 

Onze Sterren
 

Onze Vrienden
 

Inleiding

Zoals al eerder aan je gemeld heeft het bestuur van Tennisclub ‘t Weusthag het voornemen om 4 of 8 van de huidige tennisbanen om te bouwen naar banen met een All Weather Toplaag. In het voorjaar van 2008 heeft het bestuur hiervoor een projectteam in het leven geroepen. De opdracht aan het projectteam luidde: "het in beeld brengen van alle facetten behorende bij baansoortkeuze". De opdracht is te vertalen in:

• een advies over de baansoort waarbij verschillende criteria op het gebied van speeleigenschappen, (mechanische) sterkte, baanbenutting, onderhoudsniveau en financiën tegen elkaar worden afgewogen;
• een advies over het vervangen van de 2 kunstgrasbanen en 2 gravelbanen of het vervangen van alle banen;
• een advies over het aanlegplan waarin de aanlegvolgorde van de banen, bijbehorende tijdsplanning en andere consequenties zoals de geplande wintertrainingen en de mogelijke besparingen als gevolg van eigen inbreng van vrijwilligers e.d.;
• een financieel overzicht waarbij onderscheid moet worden gemaakt in eenmalige kosten en jaarlijks terugkomende kosten;
• een advies over de financieringswijze, en
• een stappenplan-beslismomenten-tijdspad.

Hierbij moet rekening worden gehouden met wet- en regelgeving zoals bouw- en milieueisen, vergunningen e.d.

In de loop van de volgende week rapporteert het projectteam haar onderzoeksresultaten aan het bestuur.

Nut en noodzaak

De volgende ontwikkelingen zijn de aanleiding geweest voor de start van het "All Weather Banen" project:

• de roep van (jeugd)leden om ook in de winter te kunnen spelen wordt steeds vaker en luider gehoord. Telden we in 2005 nog 40 jeugdleden, tegenwoordig staat de teller op 175 jeugdleden. Het aantal seniorleden groeit gestaag door;
• de aanliggende woonwijken (en nieuwe woonwijken) breiden fors uit en dat biedt kansen voor onze vereniging;
• de kwaliteit van de huidige 6 gravelbanen en de 2 kunstgrasbanen verslechteren en moeten binnen afzienbare tijd worden vervangen;
• hoge jaarlijkse aanlegkosten ten behoeve van het speel klaar maken en onderhoud van de (gravel)banen door professionele inhuur van derden.

Uitnodiging voor Bijzonderde Ledenvergadering

Graag nodigt het bestuur je op 24 augustus 2009 om 20.00 uur uit voor de Bijzondere Ledenvergadering. Tijdens de Bijzondere Ledenvergadering geeft het bestuur een toelichting op de projectaanpak, de onderzoeksresultaten, een inhoudelijke schets van ons toekomstige park, de investeringsbehoefte en de financieringswijze. Vanzelfsprekend is er gelegenheid voor het stellen van vragen. Het bestuur licht het advies van het projectteam toe en doet een voorstel aan de leden. Het bestuur zal om goedkeuring van de leden vragen op het voorstel de banen om te bouwen.

Toegang en stemrecht Bijzonderde Ledenvergadering (statuten)

Toegang tot de Bijzondere Ledenvergadering hebben alle leden van TC ‘t Weusthag. Ieder senior- en erelid, alsmede lid van verdienste (dat niet is geschorst), heeft één stem. Stemmen zijn niet overdraagbaar en het uitbrengen van een stem bij volmacht is niet toegestaan volgens onze statuten. Het voorstel van het bestuur wordt aangenomen indien tijdens de Bijzondere Ledenvergadering een meerderheid van de stemmen wordt verkregen.

Vervolgstappen

Zodra de leden van goedkeuring hebben gegeven op het voorstel worden de laatste stappen ondernomen met de aannemer en financier. De planning is dat in het najaar 2009 het project ten uitvoer wordt gebracht.

Eventuele aanvullende informatie die wij je niet willen onthouden, wordt per e-mail aan je verstrekt. Graag je e-mailadres via www.tcweusthag.nl doorgeven indien dit gewijzigd is of nog niet bekend is.

Locatie van de Bijzondere Ledenvergadering

Gezien het boeiende onderwerp verwachten wij veel belangstelling en waarschijnlijk zal ons clubhuis niet voldoende ruimte bieden. Mark Veluwenkamp biedt met zijn bedrijf AB Koeriers aan de Jan Tinbergenstraat 140, 7559 SP Hengelo (Industrieterrein Westermaat N-O) ons de gevraagde ruimte.

(klik op de kaart voor de route in googlemaps)